نرم افزار حضور و غیاب

توضیحات

نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور غیاب Timework نسل جدید نرم افزار مدیریت زمان و حضور و غیاب شرکت مهندسی کیان گستر یگانه (ساناکو) می باشد که در عین حال بخش مدیریت کنترل ترددها و همچنین بخش مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد را نیز دربر می گیرد. یکپارچگی حضوروغیاب و کنترل دسترسی ، نصب و راه اندازی ساده ، انعطاف در تغییر و ایجاد قوانین ، قابلیت ارتقا و ارتباط پایدار با دستگاه ها به همراه ارائه انواع گزارشات کامل و ساده با فرمت های مختلف اکسل و پی دی اف را از حضور و غیاب و حقوق و دستمزد پرسنل از قابلیتهای این نرم افزار میباشد.

امروزه پویایی محیط و نیروی کار به طور متدوام در حال تغییر و تحول است. در نتیجه سازمان ها به سرعت در حال تلاش برای وفق دادن خود با شرایط جدید هستند. مدیریت نیروی کار با توجه تغییرات متداوم ماهیت کار، شیفت کاری، مسافرت، دورکاری، اضافه کاری و مدیریت زمان، هزینه های کنترل نیرو را برای کارفرمایان افزایش می دهد. بنابراین نیاز به یک سیستم یکپارچه جهت جلوگیری از سرقت زمان بین کارمندان و نظارت متدوام کارفرما وجود دارد. نرم افزار حضور و غیاب نه تنها سیستم را یکپارچه نموده، بلکه با کاهش هزینه ها بهره وری را افزایش می دهد.

این نرم افزار قابلیت اتصال و لینک شدن با کلیه دستگاههای حضوروغیاب با برندهای ویردی،سوپریما،ZK،دنیای پردازش،پالیزافزار،جهانگستر،علم وصنعت،کارا و…را دارا میباشد.اطلاعات تردد پرسنل را نیز می توان هم از طریق شبکه (TCP/IP) ، هم کابل( USB) و هم فلش مموری بسته به مدل دستگاه به این نرم افزار انتقال نمود.

مشکلات مدیریت سنتی حضور و غیاب کارمندان

  • عدم دقت: در کارهایی که انسان ها به طور دستی انجام می دهند، همیشه درصدی از خطا وجود دارد.
  • مشکلات اقتصادی: گزارش های نادرست زمان حضور، غیبت و تاخیرهای مداوم باعث ایجاد هزینه های اضافه می شود.
  • مدیریت زمان: ثبت مرخصی، اضافه کاری، ایجاد کارت های زمانی بشدت وقت گیر است.
  • عدم دسترسی سریع به اطلاعات: گزارش گیری فوری از ساعات حضور، غیبت و مانده مرخصی کارمندان امکان پذیر نیست.
  • سطح دسترسی پایین: امکان ثبت درخواست مرخصی فوری و یا اضافه کاری وجود نداشت. حتما باید بوروکراسی اداری طی می شد.
  • نیاز به حضور در محل: امکان کنترل کارمند در خانه و یا دفتری دور از شرکت وجود ندارد.

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب

  • اتوماسیون حضور و غیاب با اطمینان نسبت به سوابق خطاهای اجتناب ناپذیر را به حداقل می رساند.
  • از نظر اقتصادی با استفاده از سیستم های حضور و غیاب هزینه های اضافی برای هر کارمند بشدت کاهش می یابد.
  • نرم افزار حضور و غیاب با مدیریت کارکرد، مرخصی، اضافه کاری، کارانه و … زمان های تلف شده کارمندان را کاهش داده و به افزایش بهره وری کمک می کند.
  • با سامانه حضور و غیاب تنها با چند کلیک به گزارش های دقیق ساعت کار، غیبت، اضافه کاری دسترسی خواهید داشت.
  • در هر سطحی با دسترسی به آسانی درخواست های کارمندان را بدون نیاز به برقراری ارتباط تایید نمایید.
  • با این نرم افزار سیاست های حضور و غیاب، قوانین ورود و خروج به سیستم، مرخصی و تعطیلات را براساس نیاز شرکت خود شخصی سازی نمایید.
  • با استفاده از دستگاه حضور و غیاب همزمان با اتوماسیون کنترل تردد، امنیت شرکت را به طور کامل تضمین کنید.

ساختار منعطف و ماژولار نرم افزار حضور غیاب TimeWork با قابلیت شخصی سازی، این سیستم را برای کسب و کار با هر تعداد کارمند مناسب می سازد. بیمارستان ها، شرکت های نفتی و حتی کسب و کارهای کوچک می توانند به آسانی از این سیستم استفاده نمایند.

امکانات نرم افزار حضور و غیاب Timework

  • قابلیت ارتباط با انواع دستگاه
  • درج و تغییر ساعات بصورت گروهی
  • انتخاب ستون گزارش در صفحه اصلی
  • قابلیت چند زبانه بودن کردی عربی فراسی انگلیسی و….
  • گزارش کارکرد ماهانه فردی و گروهی
  • انواع گزارش مرخصی و ماموریت به همراه کارتکس
  • گزارش یادداشت های ثبت شده
  • تعریف برنامه چرخشی و گروهی ماهانه
  • تعریف انوع مرخصی و ماموریت
  • مجوز انواع مرخصی تاخیر تعجیل
  • سرویس تخلیه آنلاین
  • گزارش ساز و فرمول نویسی
  • جریمه کارکرد و تشویقی

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب Time work

سهولت کار Timework :

هنگامی که پرسنل ساعت تردد خود را از طریق دستگاه ثبت می کنند، مدیران و کاربران مجاز می توانند گزارش ترددهای پرسنل خود را به طور آنلاین مشاهده نمایند اما نمایش این اطلاعات به صورت خطی ممکن است برای کاربر کمی خسته کننده به نظر آید. واسط کاربری نرم افزارTimework به نحوی طراحی شده است که امکان نمایش ساعت کارکردهای پرسنل به صورت نمودار گرافیکی و یا جدول را دارد طوریکه تنها در عرض چندین ثانیه با نگاه می توانید گزارش ماهانه پرسنل را مرور نمایید.

محاسبه دقیق و هوشمند ساعت های کارکرد بدون کوچکترین خطای انسانی :

در سیستم های دستی امکان خطا در محاسبه اضافه کار و یا ساعت های تردد به طور فراوان قابل شهود است و این امر سبب ایجاد نارضایتی میان کارمندان و کارفرما می گردد و ممکن است اعتماد میان آنان برای ادعای این اثبات از میان برود و کارمندان ممکن است با احساس ناخوشایند و بی رغبتی به کار خود ادامه دهند اما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب دیگر هیچ خطای انسانی رخ نمی دهد و سبب ایجاد فضایی امن و مطمئن در محل کار می گردد و رابطه بین پرسنل با مدیران بسیار خشنود کننده و بر پایه اعتماد و صداقت خواهد بود.

قابلیت انتقال اطلاعات به نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد :

در برنامه مرخصی ها، ماموریت ها و تعطیلات به طور خودکار با توجه به قوانین تعریف شده در برنامه کسر و یا اضافه می گردد و در انتهای هر ماه می توان فایل خروجی خام تردد پرسنل را در فرمت های مختلفی نظیر txt. , dat. و یا اکسل به صورت مستقیم به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل نمود تا پرداخت حقوق کارکنان سر موعد مقرر صورت پذیرد.

 

 

مقاله ما در ویکی پدیا

نقد و بررسی‌ها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “نرم افزار حضور و غیاب”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *